엔시스의 정보보호(보안) 따라잡기

줌(ZOOM)으로 회의나 교육을 하게 되면 동영상을 생성해 증빙 할 수 있는 기록으로 가능하다. 이는 추후 복기가 가능하고 어떠한 회의나 교육이 있었는지 참석하지 못한 사람들에게 다시 보여 주는 것이 가능하다. 다만, 동영상 화질은 하드웨어 사양에 따라 조금 달라진다. 하드웨어 사양이나 웹캠의 품질이 좋은 것을 써야 남겨진 동영상도 좋은 품질이 돼 재 활용 가능하다. 

줌의 매력중에 하나가 이런 동영상을 기록해 생성이 가능하다는 것이 가장 큰 장점 중에 하나다. 회의에 참여 할 시간이 안되거나 다른 사정이 있을 경우 재생이 가능하고, 교육의 경우에는 동영상을 통해 인강도 만들어 사용가능하다는 점이 장점이다. 과거에 인강 사이트 하나 홈페이지 제작하려면 수백에서 수천만원까지 비용이 발생했다. 또한, 디자인도 고민해야 하는 것이라 이것 저것 사이트 하나 제작하는데 많은 시간과 비용이 소요가 됐다.

줌은 , 이러한 문제를 한번에 해소하고 30분만 지나면 영상을 생성해 준다. 이를 다운로드 하거나 공유해 플레이까지 가능한 기능을 제공하고 있으니 아무런 장비가 없어도 월 15000원 정도의 비용으로 이러한 인프라를 사용 가능하다는 것은 거의 무료에 가깝다고 봐야 한다. 줌이 인프라 구축에 투자한 비용도 있으니 무료만 고집하지 말고 최소한 프로버전이라도 사용해 줌으로 수익이 발생하게 하면 좋겠다. 그냥 무료로만 쓰기엔 원격교육, 원격회의에 적합한 솔루션이라 생각한다.  

기록 메뉴

각 빨간색으로 묶어 놓은 것을 보면 대부분 이해 가능하다.  줌에서 가장 유용한 기능중에 하나는 회의나 교육을 한 이후에 동영상을 공유할 수 있고, 또는 다운로드 가능하다는 것이다. 

여기에 몇 가지 옵션이 있는데 발표자가 보기가 포함한 공유만 화면을 다운로드, 공유, 휴지통으로 갈 것인지를 선택하면 된다. 

또는, 오디오만 다운로드 가능하다. 아마도 회의나 교육이기 때문에 오디오만 가지고 그 내용을 리뷰 할 수 있게 하기 위함이 아닌가 생각한다. 

줌의 한가지 배려

이것은 배려인지 아니면 돈을 더 내라는 전략인지 모르겠지만 프로버전의 경우 클라우드 저장 공간이 1G가를 준다. 그런데 필자의 테스트 결과 3-4시간 회의나 교육을 하면 거의 4G정도의 저장 할 동영상이 생성이 된다. 그럼, 보통 저장 하려면 저장 공간을 더 늘려야만 저장이 가능하게 기능 구현을 하는 것이 일반적이다. 그럼, 저장 하지 못하고 삭제 하거나 아니면 공간이 부족하다는 메시지를 주고 에러가 나게 만드는 경우가 많다.

하지만 테스트 결과 일단 저장공간이 오버되어도 저장 가능하게 끔 한다. 그리고 지속적으로 저장 공간을 오버했으니 더 확보하거나 삭제하라는 경고 메시지를 던져준다. 이런 메시지가 올때 로컬에 여유롭게 공간을 확보해 다운로드 받으면 된다. 그리고 클라우드에는 삭제를 하면 되게 끔 운영하면 된다. 

다운로드는 속도에 따라 약간의 차이가 있으나 필자의 경우에는 약 4-50분 정도 소요 되었다. 이것도 다운로드를 받을 수 있는 옵션이 있는데 함꺼번에 묶어서 받으면 된다. 

필자가 인터넷을 검색 해 보니 대부분 3월달 사용한 버전이 많이 포스팅이 돼 있고, 가장 최신이라 해 봐야 10월말 버전이더군요. 지금은 11월22일 기준으로 포스팅 하고 있으니 참고 하길 바라고요. 줌을 처음 사용하시는 분들은 실제 회의나 방송을 해 보면 화면 공유서 부터 정신이 없을 겁니다. 또한, 자신의 PC 화면을 공유하는 것이라 조심스러운 부분도 있습니다. 

따라서, 줌에서 사용하고 있는 통제 패널 저는 '컨트롤 패널' 이라 부릅니다. 이 메뉴를 잘 눈여겨 보고 사전에 숙지해 실수하거나 당황하는 일이 없어야 겠습니다. 처음이라 그렇지 조금만 익숙해지니 그렇게 어려운 것도 아니더군요. 마음 가볍게 하시면 됩니다.

참, 이게 만약 높으신 분들 앞에서 하거나 아니면 수백명 앞에서 한다면 조금이라도 실수하거나 컴퓨터 성능이 안 좋아서 멈추거나 하는 사태가 일어나지 않도록 저 사양 pc나 노트북은 미리 교체를 해 미연에 사고를 방지하도록 해야 합니다. 많은 장표를 띄우거나 브라우져 탭을 띄우면 중간에 멈추는 경우도 간혹 있습니다. 

참고 하시구요.

1. 로그인 할때 오디오로 참가 한다는 표시입니다. 그 밑에는 스피커와 마이크를 테스트 할 수 있습니다. 클릭 해 보면 됩니다.

2. 녹색 버튼이 콘트롤 패널이거나 아래 7번에서 방패 표시와 같은 기능입니다. 그리고 그 옆에 기록중이라는 것은 녹화를 하겠다는 것입니다. 로컬에 하거나 클라우드에 할 수 있는데 저 같은 경우에는 클라우드에 하도록 옵션 선택을 해 놓았습니다. 로그인 하면 자동으로 기록 되도록 해 놓았기 때문에 기록중이라는 메시지를 보여 줍니다.

3. 호스트 정보를 보여 줍니다.

4. 오디오로 연결 가능합니다. 말 그대로 오디오로 연결 가능합니다.

5. 화면 공유 - 회의시나 교육시 가장 많이 사용하는 기능으로 PPT나 인터넷 사이트 등을 참석 하신 분들과 함께 화면을 공유하는 기능입니다. 조금 더 비주얼 하게 보여 줄 수 있고, 서로 문서나 도형 같은 것을 그리면서 회의를 진행 할 수 있기 때문에 전적으로 많이 사용하는 기능입니다. 화면이 여러개 띄워져 있을때 당황해서 엉뚱한 화면을 띄우는 일이 없도록 자주 연습을 해 보면서 훈련하면 금방 익숙해집니다. 저도 처음에 그랬네요..지금은 괜찮습니다.

6. 다른 사람을 초대 할 수 있습니다.

7. 가장 많이 사용하는 패널인데요...(호스트용입니다)

  - 오디오 연결 : 마이크 사용/금지 할때 이용합니다. 

 - 비디오 시작 : 호스트 얼굴을 화면에 비출때 사용합니다. 빨간색이 그어져 있으면 끈 것입니다. 

- 보안은 여러가지 옵션을 설정 할 수 있는 배너입니다.

- 참가자는 현재 접속한 참석자를 보여주며 그 숫자로 알 수 있습니다.

- 챗팅을 클릭하면 챗팅 창에서 서로 챗팅이 가능합니다. 8번 챗팅 창과 동일한 기능입니다. 

- 화면 공유 버튼입니다. 가장 많이 눌렀다, 종료했다 할 것입니다.

- 빨간 종료 버튼은 회의와 방송을 모두 종료 하겠다는 것입니다. 모두 연결이 끊어집니다. 

자...별로 어렵지 않지요? 잘 따라 오셨나요? 몇개를 한꺼번에 적었더니 어깨가 조금 아파 좀 쉬어야 겠습니다. 혹시 접속하신 분들은 메뉴를 이것 저것 자주 클릭해 보셔서 금방 익숙해지길 바랍니다.

쉬기전에 팁하나.

TIP.

호스트로 PC컴퓨터로 하길 추천 드리구요. 휴대폰이나 아이패드, 삼성 패드 등으로 만약에 참여나 회의를 하다보면 배터리가 정말 빨리 없어집니다. 특히 , 참석자가 많은 회의나 중요한 회의 경우에는 참석자 모두를 한꺼번에 아웃시킬 수도 있으니 반드시 사양이 빵빵한 PC용 컴퓨터에서 진행 하시길 강력히 추천 드립니다. 이상. 도움 되셨다면 하트나 댓글도 좀 남겨 주시면 힘이 됩니다. 빠잉~